In de vorige blog hebben we besproken hoe je kan zorgen voor goede interactie rondom een ethische privacykwestie. Dit zorgt ervoor dat de informatie en morele standpunten die je verzamelt betrouwbaar en volledig zijn. Maar hoe zorg je ervoor dat je de groep de juiste richting op stuurt? We gaan verder met deel 2; de juiste richting.
Zorg ervoor dat afspraken niet leiden tot willekeur en bepaal een aantal randvoorwaarden. Combineer daarom zorgvuldig een mix van zowel harde, bindende afspraken als richtlijnen voor best practices. Denk aan een wekelijkse recap waarin geen naming and shaming voorkomt. Dit zorgt ervoor dat de groep zelfstandig handelt en verantwoordelijkheid neemt in de context van de kwestie.
Leidende vragen:
Ook al is er enige mate van zelfbestuur, in bepaalde omstandigheden kan er meer hiërarchie nodig zijn qua opdracht. In dat geval zou dit voornamelijk door een onafhankelijk iemand moeten worden uitgevoerd. Wettelijk gezien houdt de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG, indien verplicht) toezicht op de toepassing en naleving van de AVG. Voor ethische vraagstukken kan dit een privacy ethicus zijn.
Leidende vragen:
De organisatie of stuurgroep moet in staat zijn om verschillende ontwikkelingen en veranderende omstandigheden rondom privacy te weerspiegelen. Denk bijvoorbeeld aan de privacy schandalen rondom Facebook. Zo zou je als groep moeten kunnen beoordelen of bepaalde afspraken uit het verleden nog steeds effectief en legitiem de verantwoorde doelen kunnen dienen. Ook zou je als groep rekening moeten houden met het feit dat de doelstellingen, de kosten en de gevolgen van afspraken in de loop van de tijd ook kunnen veranderen. Als een oude afspraak niet meer passend of verantwoord blijkt, moet er een aanpassing plaatsvinden.
Leidende vragen:
Tot zover de praktische handvatten voor het bepalen van de koers. In de volgende blog vertellen we meer over hoe je een ondersteunende omgeving ontwikkelt waarin je het beste uit de groep haalt!
.png)
