Wat kan een FG voor jouw organisatie betekenen?

Advies bij privacyvraagstukken

Een FG denkt mee over privacyvraagstukken en geeft onafhankelijk advies. Dat is bijvoorbeeld belangrijk bij de aanschaf van een nieuw systeem of de start van een nieuw project waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Hoe eerder een FG wordt betrokken, hoe beter. Zo kunnen privacyrisico's al vroeg worden herkend en opgelost. Dat voorkomt dat je processen of systemen later opnieuw moet inrichten. Je organisatie blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuzes, maar een FG helpt om deze keuzes te maken op basis van goed onderbouwd advies.

Toezicht op de praktijk

Naast adviseren heeft een FG ook een controlerende taak. De FG kijkt of je organisatie niet alleen beleid en procedures heeft opgesteld, maar deze ook naleeft. Werken processen zoals afgesproken? Worden risico's goed beheerst? En voldoet je organisatie aan de eisen van de AVG? De FG legt de bevindingen vast in een rapport voor het bestuur. Hierin staat wat goed gaat, maar ook waar verbeteringen nodig zijn. Zo krijgt je organisatie inzicht in de huidige stand van zaken en kun je eventuele risico's direct aanpakken.

Een vaste sparringpartner

Een FG is ook een sparringpartner voor bestuur, management en medewerkers. Je kunt bij de FG terecht met privacyvragen, maar ook om samen te bespreken hoe je privacy het beste kunt meenemen bij veranderingen binnen je organisatie. Omdat de FG onafhankelijk is, kan hij kritisch meekijken en advies geven zonder zelf de beslissingen te nemen. Het helpt daarbij als een FG langere tijd bij je organisatie betrokken is. Zo leert hij je organisatie, processen en medewerkers goed kennen en kan hij steeds gerichter advies geven.

Meer dan een wettelijke verplichting

Voor onder meer overheidsorganisaties en bepaalde organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken, is een FG verplicht. Maar ook als dit niet geldt voor je organisatie, kan een FG veel betekenen. Hij kijkt kritisch mee en geeft aan waar je het privacybeleid kunt verbeteren. Daarmee kan een FG ook een waardevolle aanvulling zijn als je organisatie er zelf voor kiest.

Ben je benieuwd hoe een FG jouw organisatie kan ondersteunen als adviseur, toezichthouder en sparringpartner? Neem vrijblijvend contact met ons op.